محاسب

المسؤوليات الأساسية

الأنشطة

التشغيلية\ التخصصية

• المساهمة في مراجعة الإجراءات المالية والمستندات والتحقق من المستندات المرفقة للتأكد من صحتها من الناحية المحاسبية وإدخالها على النظام المحاسبي المالي حسب الإجراءات والسياسات والمعايير المحاسبية المتبعة.
• تجميع البيانات والمعلومات الخاصة المطلوبة لعمليات الرقابة على المصـروفات الرأسمالية (الأصول الثابتة)، ومتابعة السلف النثرية والتدقيق الأولي على إجراءات صرفها حسب المعايير المتبعة.
• المساهمة في متابعة وتدقيق إجراءات التسويات المالية وإجراءات تحصيل الضرائب مع بعثات الدولة في الخارج والتي تقع ضمن النطاق الجغرافي الخاص بالقسم.
• المساهمة في تنفيذ عملية الرقابة والتدقيق على تنفيذ إجراءات رواتب البعثات الدبلوماسية للعاملين المحليين التي تقع ضمن النطاق الجغرافي الخاص بالقسم حسب السياسيات المعتمدة.
• المشاركة في حصر المطالبات الرسمية للجهات الخارجية المستحقة السداد من خلال التنسيق مع البعثات التمثيلية خارج الدولة، والتنسيق لضمان السداد وإعلام الإدارة بالحوالات. 
• تجميع البيانات والمعلومات الخاصة بالمطالبات والتقارير الدورية الخاصة بالمصروفات والإيرادات والحسابات تحت التسوية عن البعثة التي تقع ضمن النطاق الجغرافي الخاص.
• التواصل مع الجهات المعنية لمعرفة المعلومات اللازمة عن الحسابات البنكية وعددها وكافة التحويلات الخاصة بها والتابعة للبعثات، والمساعدة بإجراء عملية الجرد المفاجئ على العهد المالية الخاصة بالبعثات.
• المساهمة بالتدقيق على تنفيذ إجراءات رواتب البعثات الدبلوماسية للعاملين المحليين في البعثات ذات الصلة.
• التواصل والتنسيق مع إدارة الخدمات القنصلية وتزويدهم بالبيانات والمقترحات للمساهمة في وضع برامج تهدف إلى تنمية الإيرادات.
• حفظ وأرشفة كافة البيانات والمستندات المتعلقة بالعمليات المالية والمحاسبية وجميع المراسلات والوثائق والتقارير ذات الصلة بما يضمن سهولة الرجوع إليها عند الحاجة.
• إعداد كافة المراسلات والردود والتعاميم ومحاضر الاجتماعات واللقاءات المرتبطة بمتطلبات عمل القسم واللجان المعنية وتبليغ كافة الأطراف المعنية بالقرارات الصادرة وفق توجيهات الرئيس المباشر.
• القيام بأية مهام تطلب من الرئيس المباشر ومرتبطة بطبيعة العمل.

التشغيلية العامة

• تقديم الدعم والمساعدة للوحدات التنظيمية الأخرى في الوزارة فيما يتعلق بالمسائل المتعلقة بالوظيفة.
• التكيف والمشاركة في أي برامج أو تغييرات تطرأ في الوزارة، بما في ذلك المبادرات الاستراتيجية والتشغيلية وبرامج تحسين الأداء، والقيام بأي أعمال ذات صلة تنجم عن هذه التغييرات كجزء أساسي من وصف الوظيفة وعقد العمل.
• المساهمة في تنفيذ وتسليم أي أنشطة عند الضرورة لضمان استمرارية العمل في غياب الزملاء الآخرين.

• الاعتناء بالصحة والسلامة في بيئة العمل والتأكد من الالتزام بترشيد واستدامة الموارد المؤسسية.
• تقديم الأفكار الإبداعية التي من شأنها تطوير بيئة العمل وتحسين الإجراءات.
• نقل المعرفة العملية إلى زملاء العمل بشكل مستمر والمساهمة الفعالة في إدارة المعرفة المؤسسية واستدامتها.

المتطلبات الأكاديمية والخبرات العملية

الشهادة العلمية

إلزامي

اختياري

ثانوية عامة

دبلوم

بكالوريوس

ماجستير

سنوات الخبرة

لا ينطبق

(5+)

(0)

لا ينطبق

التخصص

مالية أو محاسبة أو ما يعادلها في تخصص مشابه