محاسب أول

المسؤوليات الأساسية

الأنشطة

التشغيلية\ التخصصية

• المراجعة على الإجراءات المالية والمستندات المالية للبعثات، والتحقق من المستندات المرفقة للتأكد من صحتها من الناحية المحاسبية، والتأكد من إدخالها على النظام المحاسبي المالي حسب الإجراءات والسياسات والمعايير المحاسبية المتبعة.
• إجراء عمليات الرقابة على المصـروفات الرأسمالية (الأصول الثابتة) ومتابعة السلف النثرية والتأكد من إدخالها في النظام المالي، والتدقيق على إجراءات صرفها وإعداد التقارير ذات الصلة.   
• متابعة وتدقيق إجراءات التسويات المالية وإجراءات تحصيل الضرائب مع بعثات الدولة في الخارج والتي تقع ضمن النطاق الجغرافي الخاص بالقسم.
• الرقابة والتدقيق على تنفيذ إجراءات رواتب البعثات الدبلوماسية للعاملين المحليين التي تقع ضمن النطاق الجغرافي الخاص بالقسم حسب السياسيات المعتمدة.
• الرقابة والتدقيق على كافة التدفقات المالية للبعثات وكافة الإيرادات بما فيها الإيرادات القنصلية المحصلة والتأكد من إيداعها بالبنوك وإجراء التسويات في النظام المالي ورفع التقارير المالية بشكل دوري.
• المشاركة في الرد على تقارير ديوان المحاسبة فيما يخص القسم وفق الأسس المعتمدة.
• حصر ومتابعة مطالبات الجهات الخارجية المستحقة الدفع من خلال التنسيق مع البعثات التمثيلية خارج الدولة والتي تقع ضمن النطاق الجغرافي الخاص بالقسم، لضمان السداد وإعلام الإدارة بالحوالات وإعداد التقارير ذات الصلة.
• الرقابة على الحسابات البنكية للبعثات التمثيلية خارج الدولة والتي تقع ضمن النطاق الجغرافي الخاص بالقسم واجراء عملية الجرد المفاجئ على العهد المالية الخاصة بالبعثات.
• التنسيق مع إدارة الخدمات القنصلية وتزويدهم بالبيانات والمقترحات للمساهمة في وضع برامج تهدف إلى تنمية الإيرادات وإعداد التقارير الخاصة.
• حفظ تقارير إيرادات البنوك وتقارير الدرهم الإلكتروني الشهرية المرسلة من قبل وزارة المالية في الملف المشترك حسب السياسات والإجراءات المتبعة.
•  إعداد التقارير الخاصة بمصروفات البعثات وتقديم مقترحات ودراسات لترشيد الصرف وفق الأسس المعتمدة. 
• القيام بأية مهام تطلب من الرئيس المباشر ومرتبطة بطبيعة العمل.

التشغيلية العامة

• تقديم الدعم والمساعدة للوحدات التنظيمية الأخرى في الوزارة فيما يتعلق بالمسائل المتعلقة بالوظيفة.
• التكيف والمشاركة في أي برامج أو تغييرات تطرأ في الوزارة، بما في ذلك المبادرات الاستراتيجية والتشغيلية وبرامج تحسين الأداء، والقيام بأي أعمال ذات صلة تنجم عن هذه التغييرات كجزء أساسي من وصف الوظيفة وعقد العمل.
• المساهمة في تنفيذ وتسليم أي أنشطة عند الضرورة لضمان استمرارية العمل في غياب الزملاء الآخرين.
• الاعتناء بالصحة والسلامة في بيئة العمل والتأكد من الالتزام بترشيد واستدامة الموارد المؤسسية.
• تقديم الأفكار الإبداعية التي من شأنها تطوير بيئة العمل وتحسين الإجراءات.
• نقل المعرفة العملية إلى زملاء العمل بشكل مستمر والمساهمة الفعالة في إدارة المعرفة المؤسسية واستدامتها.

المتطلبات الأكاديمية والخبرات العملية

الشهادة العلمية

إلزامي

اختياري

ثانوية عامة

دبلوم

بكالوريوس

ماجستير

سنوات الخبرة

لا ينطبق

(5+)

(2+)

(0)

التخصص

مالية أو محاسبة أو ما يعادلها في تخصص مشابه