أخصائي أول شؤون دبلوماسيين

الأنشطة

المسؤوليات الأساسية

·  التنسيق الدوري مع بعثات الدولة ضمن منطقة الاختصاص بشأن مستجدات الامتيازات والحصانات الحاصلين عليها بالخارج بناءً على مبدأ المعاملة بالمثل، وتطوير قواعد البيانات ذات الصلة.

·   مراجعة وتدقيق البيانات والمعلومات المرتبطة بأنشطة ومتطلبات شؤون الحصانات والامتيازات الدبلوماسية وتقديم الخدمات اللوجستية للدبلوماسيين الأجانب في منطقة الاختصاص، وإعداد التقارير الدورية والملخصات التنفيذية ذات الصلة.

·  إعداد ومتابعة مذكرة الموافقة على تعيي رؤساء البعثات والملحقين الفنيين للدولة في الخارج ضمن منطقة

الاختصاص بالتنسيق مع الإدارات المعنية لدى ديوان عام الوزارة.

·  التدقيق على الطلبات المستلمة بشأن تعيي رؤساء البعثات الأجنبية والملاحق الفنيي لدى الدولة ضمن منطقة الاختصاص وضمان الالتزام بالمحددات والأولويات ذات الصلة.

·  تنظيم مراسم تقديم نسخة أوراق الاعتماد وأصل أوراق الاعتماد للدبلوماسيين المعيني لدى الدولة، وضمان الالتزام بالمحددات والأولويات ذات الصلة.

·  إعداد الدراسات التحليلية المتعلقة بافتتاح وإغلاق القنصليات والمنظمات الدولية ضمن منطقة الاختصاص، ومتابعة كفاءة الإجراءات المتبعة وفق متطلبات وسياسات الوزارة.

·  مراجعة وتدقيق البيانات والمعلومات المرتبطة بأنشطة ومتطلبات الدبلوماسيين واللجان والمستجدات المرتبطة بها، وإعداد التقارير الدورية والملخصات التنفيذية ذات الصلة.

·  التدقيق على الوثائق الخاصة بالمزايا والحصانات والإعفاءات للدبلوماسيين المعتمدين وأسرهم، والتأكد من استيفائها للشروط والمتطلبات والعمل على إصدار وتجديد وإلغاء البطاقات الدبلوماسية والخاصة وبطاقات المنظمات الدولية وبطاقات دخول المطار وبطاقات مندوب الجمارك والهجرة وفق الإجراءات المتبعة.

·  إصدار وتجديد وإلغاء بطاقات المنشأة للهيئات الدبلوماسية المعتمدة لدى الدولة ضمن منطقة الاختصاص وكذلك بطاقات مندوب للبعثات الدبلوماسية بعد التدقيق على الوثائق والتأكد من استيفائها للشروط ووفق الإجراءات المتبعة.

·  إعداد ومتابعة تحديث سجل العلاقات الدبلوماسية وسجل القوائم الدبلوماسية لأعضاء السلك الدبلوماسي المعتمدين لدى الدولة وتحديد اسبقياتهم.

·  أية مهام أخرى يكلف بها ضمن اختصاصه.

التشغيلية\ التخصصية